Stok tek yerde mi tutuluyor?
Sitede görünen stok ile depodaki stok farklı yerlerde tutuluyorsa, er ya da geç olmayan ürünü satarsınız. Satılan ürünün stoğu aynı anda düşmeli; mağaza, telefon ve site aynı sayıyı görmeli.
Site açmak kolay kısmı. Asıl soru şu: sipariş arttığında stok, kargo, tahsilat ve muhasebe tarafı ayakta kalıyor mu? Satın almadan önce sorulması gereken 8 soru.
E-ticaret altyapısı denince çoğunlukla akla sitenin görünen yüzü gelir: tema, ürün sayfası, sepet, ödeme ekranı. Oysa bir e-ticaret işletmesinin gününü yiyen işler vitrinin arkasındadır — hangi bedende kaç adet kaldı, hangi kargo ne zaman teslim edildi, kapıda ödemenin parası geldi mi, bu ay gerçekten kâr edildi mi.
Bu işler ayrı programlarda yürütüldüğünde her birinin arası aktarma dosyasıyla kapatılır. Aktarma olan her yerde de eksik veri, çift kayıt ve tutmayan rapor olur. Bu yüzden altyapı seçerken sorulacak ilk soru “tema güzel mi” değil, “operasyonun tamamı tek yerde mi” olmalıdır.
Sitede görünen stok ile depodaki stok farklı yerlerde tutuluyorsa, er ya da geç olmayan ürünü satarsınız. Satılan ürünün stoğu aynı anda düşmeli; mağaza, telefon ve site aynı sayıyı görmeli.
Çoğu altyapı ciro gösterir, kâr göstermez. Sipariş anındaki maliyet kaydedilmiyorsa, aylar sonra "bu üründen kazandık mı" sorusunun cevabı yoktur. Maliyet sipariş satırına yazılmalı.
Kargo firması sözleşmenizden farklı kesebilir. Beklenen ücret otomatik hesaplanıp faturayla karşılaştırılmıyorsa fark her ay cebinizden çıkar ve fark edilmez.
E-ticaret altyapısı ayrı, ön muhasebe ayrı programdaysa iki sistem arasında aktarım yapılır. Her aktarım bir hata kaynağıdır. Cari, kasa ve sipariş aynı veritabanındaysa mutabakat gerekmez.
Büyüyen her işletme ikinci markayı açar. Bunun için ikinci bir yazılım kirası ödemeniz gerekiyorsa maliyet ikiye katlanır. Aynı stoktan beslenen çoklu marka desteği olmalı.
Türkiye gerçeği: siparişlerin önemli kısmı kapıda ödemeli. Tahsil edilen para kargo firmasından ne zaman geliyor, hangi gönderi ödenmedi — bunun listesi yoksa para kaybı sessizce olur.
Ayrılmak istediğinizde ürün, müşteri ve sipariş verinizi standart biçimde alabiliyor musunuz? Bu soruyu satın almadan ÖNCE sormak gerekir; sonra sorulduğunda pazarlık gücünüz kalmaz.
Sorun çıktığında sizi tanıyan birine mi ulaşıyorsunuz, yoksa her seferinde baştan mı anlatıyorsunuz? E-ticarette arıza süresi doğrudan ciro kaybıdır.
Giriş paketleri genelde yalnız vitrini kapsar. Sipariş sayısı artınca stok programı, ön muhasebe, kargo takip aracı ve raporlama için ayrı ayrı abonelik ödemeye başlarsınız. Üstelik bunların hiçbiri birbirini tanımaz.
Karşılaştırmayı yaparken tek başına altyapı kirasına değil, bir yıl sonunda ödeyeceğiniz toplam yazılım bedeline bakın.
Paketleri ve fiyatları görMevcut sisteminizden memnun değilseniz en büyük korku haklı olarak geçiş sürecidir: “verilerim kaybolur mu, sıralamam düşer mi, satışlarım durur mu?”
Ayrıntılar için modüller sayfasına ve referanslara bakabilir, aklınızdaki soruyu doğrudan sorabilirsiniz.
Sipariş adedinizi ve bugün hangi programları kullandığınızı söyleyin; geçişin size ne kazandıracağını birlikte hesaplayalım.